Lograr el registro eficaz de las operaciones financieras derivadas de la administración pública, en apego a la normatividad contable gubernamental, favoreciendo el control presupuestal y la eficiente administración de la hacienda pública municipal; permitiendo el cumplimiento oportuno de las obligaciones legales y sociales que tiene el ayuntamiento ante la comunidad y las instancias gubernamentales, garantizando el marco de rendición de cuentas y transparencia.

Actividades que integran el servicio:

Contabilidad financiera

• Registrar contablemente las transacciones y patrimonio del municipio (Ingresos, egresos, activos y pasivos).
• Analizar los estados financieros: contables, presupuestarios y programáticos.
• Analizar los informes de avances de gestión.
• Brindar asesoría en la comprobación y justificación del gasto público.
• Elaborar el reporte mensual de la recaudación del impuesto predial y derecho de agua potable para la Secretaría de Finanzas.
• Elaborar y presentar las normas de transparencia del Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC).
• Atender los requerimientos de los órganos fiscalizadores: Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca (OSFE), Auditoría Superior de la Federación (ASF), Contraloría del Estado y Secretaría de la Función Pública.
• Atender los requerimientos de la Contraloría Municipal u Órgano Interno de Control.
• Integrar la cuenta pública municipal.
• Integrar los avances de la cuenta pública municipal en el último año de gestión.
• Presentar la información financiera ante el Sistema de Evaluaciones de la Armonización Contable (SEVAC).
• Presentar información a nivel financiero de los Recursos Federales Transferidos (RFT).

Integración del paquete económico municipal

• Elaborar el proyecto de la Ley de Ingresos.
• Elaborar el Presupuesto de Egresos.

 Asesoría fiscal

• Presentar las declaraciones provisionales e informativas.
• Actualizar el RFC.
• Timbrar CFDI de ingresos obtenidos en la Tesorería Municipal.
• Timbrar CFDI de ingresos por aportaciones y participaciones federales.
• Calcular y enterar el 3% del impuesto sobre erogaciones por remuneraciones al trabajo personal del estado de Oaxaca.

Asesoría administrativa

• Brindar asesoría en el proceso de entrega-recepción.
• Integrar el expediente de acreditación.
• Integrar el expediente para la apertura de cuentas bancarias.
• Asesorar en la elaboración de declaraciones patrimoniales.
• Integrar la información financiera en el informe anual de actividades de gobierno.

Facilitar la correcta integración de los documentos, respaldo e información necesaria para que los entes públicos estatales y municipales puedan gestionar el beneficio que deviene de la obtención de la devolución del Impuesto Sobre la Renta (ISR) efectivamente enterado por retenciones correspondientes a los salarios del personal que labora para ellos. La finalidad es identificar desde el inicio las probables inconsistencias, o en su caso, atender las determinadas por la Unidad de Coordinación con Entidades Federativas (UCEF) durante el proceso de validación, y en ambos casos, sean atendidas para su envío o reenvío; logrando de esta manera, sea validada la información y se transfiera de manera rápida y expedita el ISR.

Actividades que integran el servicio:

1. Analizar la información relativa al cumplimiento de las obligaciones en materia de retención y entero del ISR por salarios y/o asimilados a salarios.
2. Identificar las inconsistencias del ente público, emitiendo un dictamen de observaciones.
3. Verificar que la retención del ISR en los CFDI de nómina sea correcta.
4. Verificar que el importe de la retención del ISR declarado sea correcto.
5. Emitir el CFDI de nómina en términos de las disposiciones fiscales vigentes, en caso de encontrarse errores.
6. Subsanar las inconsistencias identificadas.
7. Entregar la información solventada al ente público para su envío a la UCEF y sea validada.
8. Establecer recomendaciones para prevenir futuras inconsistencias.

Independientemente de otorgar sustento jurídico y financiero a los servicios que se implementan, también llevamos a cabo el desarrollo de los soportes documentales adecuados y suficientes que respaldan las operaciones que realizamos.

Auxiliar en el registro de ingresos y egresos de los recursos públicos de los partidos políticos nacionales y locales, sus coaliciones, candidaturas comunes y alianzas partidarias, las agrupaciones políticas y de los candidatos a cargo de elección popular federal y local, precandidatos, aspirantes y candidatos independientes, para dar debido cumplimiento a la rendición de cuentas que establece la normatividad de fiscalización por medio del Sistema Integral de Fiscalización del Instituto Nacional Electoral.

Actividades que integran el servicio:

1. Asesorar y contabilizar los procesos electorales de precampaña o campaña.
2. Registrar las operaciones de ingresos y egresos en el Sistema Integral de Fiscalización.
3. Registrar la documentación comprobatoria de las operaciones económicas.
4. Formular informes de la contabilidad electoral.
5. Emitir la rendición de cuentas de los sujetos obligados.
6. Solventar las observaciones de las instancias de fiscalización nacional y local.

Defender al Ayuntamiento en los asuntos legales y actos administrativos que derivan de las actividades y obligaciones que establece el marco normativo a la administración pública municipal, proporcionando los servicios de asesoría legal, representación en litigios del que el Ayuntamiento sea parte y elaboración de documentos legales ante las autoridades administrativas o jurisdiccionales.

Actividades que integran el servicio:

• Brindar asesoría en el marco jurídico municipal.
• Resolver recomendaciones preventivas y correctivas realizadas por autoridades competentes.
• Acompañar en procedimientos administrativos, auditorías y visitas domiciliarias.
• Asesorar en la contestación legal relacionada a los pliegos de observaciones emitidos por los entes fiscalizadores (OSFE, ASF, SEFIN, Contraloría del Estado).
• Atender requerimientos de los órganos internos de control y entes fiscalizadores, hasta su presentación.
• Asesorar en materia electoral.
• Asistir en juicios y revisiones de naturaleza jurisdiccional en los que el municipio es parte involucrada.

Revisar e integrar los expedientes de contratación laboral.

Auxiliar a la autoridad municipal en el cumplimiento de la normatividad aplicable a la obra pública municipal y conforme a los lineamientos establecidos, a través de la revisión de expedientes técnicos, presentación y publicación de la información de las obras públicas en portales informativos que establecen las autoridades competentes, y supervisión en el desarrollo y conclusión de las obras públicas, entre otras; con la finalidad de identificar inconsistencias e informar a la autoridad municipal.

Actividades que integran el servicio:

• Revisar los convenios celebrados con dependencias gubernamentales en materia de obras públicas.
• Realizar el proceso de contratación.
• Revisar la integración de expedientes técnicos de obra pública.
• Supervisar, vigilar y dar seguimiento a la obra pública.
• Presentar y dar seguimiento a la información a través de los medios electrónicos autorizados, como son: Recursos Federales Transferidos (RFT), Sistema de Información para la Planeación del Desarrollo Municipal (SISPLADE-MUNICIPAL) y Matriz de Inversión para el Desarrollo Social (MIDS).
• Atender las auditorías de los entes fiscalizadores en materia de obras.
• Elaborar proyectos ejecutivos.

Beneficiar a la autoridad municipal desarrollando una estructura administrativa sólida, apegada a derecho, estableciendo la creación de instrumentos jurídicos con los que se regula la organización y procedimientos internos por medio del Bando de Policía y Gobierno, reglamentos de las dependencias municipales, manuales administrativos, gaceta municipal, entre otros.

De manera enunciativa se enlistan los instrumentos jurídicos:

1. Bando de policía y gobierno.
2. Reglamento de las dependencias municipales.
3. Reglamentos administrativos.
4. Reglamento de los bienes patrimoniales del municipio.
5. Implementación de la gaceta municipal y su reglamento.
6. Código de ética de los servidores públicos municipales.
7. Código de conducta de los servidores públicos municipales.

Manuales administrativos.

Proteger al servidor público municipal elaborando un documento público en el que se hace constar las acciones y resultados obtenidos o destacados de un periodo de gobierno, programa, proyecto o asunto relevante y trascendente de la administración pública municipal, que se concreta en la presentación de informes de gobierno, transparencia de recursos y proyectos, así como respaldo jurídico documental para el proceso de entrega-recepción ante las autoridades estatales.

ELABORACIÓN DE LA NÓMINA MUNICIPAL

Actividades que integran el servicio:

1. Analizar la nómina de los empleados.
2. Detectar inconsistencias.
3. Calcular y retener los impuestos federales y estatales.
4. Timbrar la nómina en apego a la normatividad fiscal.
5. Presentar la declaración de los impuestos federales y estatales.
6. Entregar las líneas de pago de los mismos.

TIMBRADO DE LA NÓMINA MUNICIPAL

Actividades que integran el servicio:

1. Recibir la información de la nómina del periodo respecto a los empleados del municipio.
2. Timbrar la nómina de los empleados.

Coadyuvar en el progreso de la administración pública municipal, por medio de capacitaciones a los servidores públicos con programas para el desarrollo de sus funciones, actividades, obligaciones y proyectos de investigación, que son empleados como directrices para la elaboración de políticas y planes, contando con un amplio catálogo de temas.

De manera enunciativa mas no limitativa, se ponen a su disposición las siguientes capacitaciones:

1. Proceso de entrega-recepción.
2. Toma de posesión de cargo.
3. Proceso de acreditación ante las dependencias.
4. Estructura administrativa municipal.
5. Obligaciones y atribuciones del gobierno municipal.
6. Contraloría municipal.
7. Normatividad municipal.
8. Plan Municipal de Desarrollo.
9. Declaraciones patrimoniales y de intereses.
10. Comprobación y justificación del gasto.
11. Ley de Ingresos.
12. Presupuesto de Egresos.
13. Archivo municipal.
14. Sistema nacional anticorrupción.
15. Paridad de género.
16. Instalación y control de inventarios

En caso de requerir capacitación sobre un tema distinto a los mencionados con antelación, contamos con el personal profesional para adaptarnos a sus necesidades y realizarle la propuesta idónea.

Asistir en el diseño y alojamiento de páginas web, con una estructura creativa y acorde a los requerimientos y necesidades del municipio, cumpliendo la obligación que imponen las leyes relativas a la transparencia y acceso a la información pública; logrando con ello, la difusión de su información pública, permitiendo brindar servicios y trámites municipales, de una manera cómoda y accesible a todos sus habitantes.

De manera enunciativa se enlistan algunas características del servicio:

1. Diseño personalizado y funcional acorde a las necesidades del municipio.
2. Diseño responsivo compatible con dispositivos móviles.
3. Contratación de dominios.
4. Vinculación con redes sociales.
5. Optimización para motores de búsqueda.
6. Alojamiento para trámites y servicios.
7. Servidores de última generación.

El diseño y desarrollo de las páginas web se adaptan a las necesidades y requerimientos del municipio, pudiendo contar con características distintas a las antes mencionadas.

Proteger al servidor público municipal elaborando un documento público en el que se hace constar las acciones y resultados obtenidos o destacados de un periodo de gobierno, programa, proyecto o asunto relevante y trascendente de la administración pública municipal, que se concreta en la presentación de informes de gobierno, transparencia de recursos y proyectos, así como respaldo jurídico documental para el proceso de entrega-recepción ante las autoridades estatales.

Actividades que integran el servicio:

1. Analizar los antecedentes, causas o problemáticas que motivaron la conceptualización y ejecución del programa, proyecto o asunto.
2. Identificar el periodo de vigencia que se documenta; ubicación geográfica; principales características técnicas; y unidades administrativas municipales, estatales o federales participantes.
3. Analizar las acciones realizadas mediante la integración de documentación existente que permita comprobar el programa, proyecto o asunto.
4. Integrar la documentación soporte respecto a la aplicación de recursos.
5. Referenciar el marco normativo aplicable.
6. Vincular el programa, proyecto o asunto de que se trate con los programas nacionales, sectoriales, institucionales o regionales, según corresponda.
7. Identificar los beneficios alcanzados, objetivos o metas.

Integrar la información y documentación.

Fortalecer la planeación municipal por medio de un estudio de campo, efectuando un diagnóstico e identificando las necesidades y sus posibles soluciones, con interacción de los diferentes actores sociales que forman parte de la comunidad, comités y servidores públicos municipales, con la finalidad de establecer en el Plan Municipal de Desarrollo las actividades, proyectos y líneas de acción a realizar durante el periodo de gobierno.

Actividades que integran el servicio:

• Revisar los planes municipales anteriores con la finalidad de analizar sus antecedentes.
• Establecer el proceso de elaboración del Plan Municipal de Desarrollo, por medio de la planeación estratégica.
• Implementar la planeación participativa con las instituciones, comités, grupos de acción y habitantes, en general.
• Implementar mecanismos de estudio para analizar las características internas y externas del municipio, para corregir las debilidades, afrontar las amenazas, mantener las fortalezas y explorar nuevas oportunidades, por parte de las autoridades municipales.
• Elaborar diagnósticos concretos que reflejen la situación real y las necesidades del municipio.
• Integrar los objetivos y prioridades del municipio.
• Establecer las estrategias, líneas de acción y políticas a seguir, atendiendo el contexto social, económico e institucional del municipio.

Integrar y presentar el Plan Municipal de Desarrollo, para su validación ante las dependencias correspondientes.

Identificar, clasificar, etiquetar e integrar los bienes muebles e inmuebles que pertenecen al patrimonio del municipio. Dar seguimiento y actualización en tiempo real, proporcionando un soporte documental para los procesos de alta y baja, conciliar el inventario físico con la información contable en el Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada (SIMCA), así como la implementación de controles internos para el registro y resguardo de los bienes muebles e inmuebles, a través de nuestro software “Sistema de Inventario de Patrimonio Municipal”.

INTEGRACIÓN DEL INVENTARIO MUNICIPAL

Actividades que integran el servicio:

1. Identificar los bienes muebles e inmuebles del municipio.
2. Clasificar los bienes municipales de conformidad con el marco legal aplicable.
3. Etiquetar mediante un código QR, cada uno de los bienes municipales, que contendrá sus características.
4. Integrar el inventario físico con el soporte documental idóneo que otorgue certeza jurídica al patrimonio municipal.

CONTROL Y ACTUALIZACIÓN

Actividades que integran el servicio:

1. Registrar los bienes muebles e inmuebles patrimonio del municipio en el software. “Sistema de Inventario de Patrimonio Municipal” para su monitoreo y actualización.
2. Implementar los procesos de depuración legal y contable de bienes inexistentes.
3. Conciliar el inventario físico con la información contable del SIMCA.
4. Implementar controles internos del registro de alta y baja de los bienes.

Respaldar jurídicamente el resguardo de los bienes.